Hvad er DANPOT?    Was ist DANPOT?    What is DANPOT?

DANPOT er prydplanteproducenternes salgssystem - og eksportørernes indkøbssystem. DANPOT DATA formidler den elektroniske kontakt mellem disses IT-systemer. Ca. 300 gartnerier har i dag DANPOT pc-system til elektronisk registrering af udbud og ordrebehandling, og der er 30 salgsselskaber fuldt tilkoblet med elektronisk ordreudsendelse.

DANPOT DATA A/S ejes ligeligt fordelt mellem producenterne - gennem deres forening Danske Prydplanter - og salgsselskaberne GASA GROUP, BØG MADSEN, og GASA KOLDING.

Handelsproceduren er bygget op omkring EDI, hvor principperne i HanCom følges. Systemet er under konstant videreudvikling.

Se (powerpoint) skitse over opbygningen og proceduren:  http://www.danpot.dk/danpot.ppt

Producenterne benytter et windows-baseret program til ordrebehandling m.m. Kommunikationen foregår på sikker forbindelse via internet.

Eksempel på varebeskrivelse:

Systemets styrke er at alle bruger de samme data, hvorved fejlkilder minimeres, den høje hastighed og de lave priser. DANPOT DATA er et nul-profit foretagende, der udbetaler evt. udbytte til ejerne, som også er brugerne. 

Handelsproceduren i DANPOT

 1. Udbudsregistrering
Producenten opretter udbud, som sendes via DANPOT-centralen til de selskaber, som udbuddet er adresseret til. Udbudsoplysningerne korrigeres løbende og er derfor altid ajour.

2. Ordreafgivelse
Salgsselskaberne afgiver ordrer ud fra oplysningerne i udbuddet. Kun varer der er udbudt, kan der afgives ordrer på.

3. Svar
Producenten svarer på ordren enten med accept, forslag til ændring - eller afvisning. I tilfælde af ændring skal salgsselskabet svare tilbage. En ordre effektueres først når den er godkendt af begge parter.

4. Afregning
Salgsselskaberne sender dagen efter varens indlevering en afregnings- kontrolliste, så der straks kan gribes ind, hvis noget er gået galt. Styrken i systemet ligger i, at det er de samme data der arbejdes med hos såvel producenten som salgsselskabet. Fejlrisikoen er derfor minimal og de efterhånden mange administrative rutiner, som alle virksomheder pålægges, bliver derfor lettere at udføre. Kort sagt: DANPOT er en uundværlighed i dagens handel med prydplanter.

Brugerne er ejerne

DANPOT DATA A/S er et selvstændigt firma, der er stiftet den 1. januar 1993 af GASA ODENSE - BLOMSTER, GASA AARHUS, EXPOSA, BØG MADSEN, LEMFLORA, GASA KOLDING og GASA AALBORG.

Den 1. juli 1996 købte Producentforeningen For Prydplanter (nu: Danske Prydplanter) sig ind i firmaet. De købte halvdelen af aktierne og er nu den største enkeltaktionær.

Det er altså primært brugerne - de største salgsselskaber på den ene side og de mange producenter på den anden side - der nu er ejere og beslutningstagere om fremtidens måde at handle på.

Fælles nummersystemer og prisinformationer

Udover at formidle den elektroniske kontakt mellem salgsselskaber og producenter, varetager DANPOT DATA også administrationen af det fælles kulturkartotek og af EAN-streg- kodenumre, samt udarbejder nødvendige og anvendelige statistikker. Det er f.eks. en stor lettelse i prisfastsættelsen, at såvel salgsselskaber som producenter kan få oplyst dagens salgstal og gennemsnitspriser indenfor hvilken som helst kultur. En nyttig information, der igen er med til at rationalisere arbejdsgangen.
 

Link til systemdokumentation: www.danpot.dk/dokumentation



DANPOT ist ein wichtiger Bestandteil des logistischen Systems der dänischen Gärtnereien und Verkaufsgesellschaften.

Was ist DANPOT ?

DANPOT ist das elektronische Verkaufssystem der dänischen Gärtnereien und das elektronische Bestellungssystem der dänischen Verkaufsgesellschaften.

Die wesentlichen Aufgaben der DANPOT-Gesellschaft ist es, präzise formuliert, die elektronischen Datenkommunikationssysteme zwischen den Topfpflanzenproduzenten und den Verkaufsgesellschaften zu entwicklen und zu betreiben.

Auf der Seite der Produzenten reicht DANPOT jedoch weiter hinaus als nur Kommunikation. Man bietet eine fertige, flexible lösung mit vielen Anwendungsmöglichkeiten an. Die Verkaufsgesellschaften dagegen nutzen die vorteile bei der Integrierung von informationen in ihren eigenen Systemen und konkurrieren damit durch eigene Nutzung der informationen.
Der name DANPOT ist eine Zusammensetzung von DANmark und POTteplanter (potte-planter=Topfpflanzen). Ursprünglich war das System nur für dänische Produzenten und Verkaufsgesellschaften gedacht. So ist es jedoch nicht mehr. Neue Brüchen und die EU haben zu kürzeren und schnelleren Transportwegen beigetragen, sodass man heute Topfpflanzen genauso schnell aus Schleswig Holstein und Schweden liefern kann, wie aus fernen Teilen Dänemarks. Das die Verkaufsgesellschaften mit mehreren gemeinschaftlichen Anlieferungs-stellen und gemeinschaftlichen Transport zusammenarbeiten trägt sehr dazu bei, das die Welt ein bisschen kleiner wird.
DANPOT breitet sich aus wie ringe im Wasser, und es wird attraktiv für norddeutsche und schwedische Gärtnereien sich als DANPOT-Produzent anzuschliessen. Daher könnte der Name genausogut E-POT heissen. E für: EURO - oder E für: Electronic Commerce -oder E für Eminent und effektiv.

Mehr als 350 Gärtnereien sind heute DANPOT mit PC-ankopplung angeschlossen. Weitere 70 Gärtnereien registrieren ihr Angebot via DANPOT, sodass Dänemarks rund
300 Verkäufer / Exportverkäufer das gesammte, aktuelle Angebot aus beinahe 500 Gärtnereien schnell erfassen können. 30 Verkaufsgesellschaften sind DANPOT angeschlossen, davon sind die 23 grössten Gesell-schaften voll angeschlossen mit elektronischer Bestellungsvermittlung. Die restlichen Gesellschaften erhalten die Angebote auch elektronisch, jedoch die Bestellungen erfolgen per Telefon.

Das System ist unter ständigem Ausbau, sodass es technologisch dem aktuellsten Stand entspricht, und den künftigen Forderungen gewachsen sein wird. Der Vorstand und zwei angeschlossene Projektgruppen arbeiten ständig mit Verbesserungen und Erweiterungen des Systems, um den in 4 Bereichen eingeteilten Arbeitsprozess zu optimieren:

1. Angebotsregistrierung
 Der produzent setzt ein angebot auf, das durch die DANPOT-Zentrale an die adressierten Verkaufsgesellschaften gesendet wird. Das Angebot wird laufend korrigiert und entspricht dadurch immer dem aktuellsten Stand.

2. Bestellungsvermittlung.
 Die Verkaufsgesellschaften geben ihre Bestellungen nach den Angaben und informationen vom aktuellen Angebot ab. Man kann nur Bestellungen abgeben über Ware die im Angebot aufgeführt ist. 

3. Antwort.
 Der Produzent antwortet auf die Bestellungen entweder mit Aktzept, -Vorschlag um Änderung, -oder Abweisung. Im Fall einer Änderung erfolgt eine Rüchmeldung durch
die Verkaufsgesellschaft. Eine Bestellung wird erst ausgeführt bei Annerkennung beider Partner.

4.Abrechnung.
 Die Verkaufsgesellschaften senden am Tage nach Anlieferung der Ware eine Abrechnungs-kontrolliste, sodass Änderungen oder evt. Fehler sofort erkannt und berichtigt werden.

Die stärke des Systems liegt darin, dass mit den gleichen Daten gearbeitet wird, sowohl bei den Produzenten als bei den Verkaufsgesellschaften. Dadurch ergibt sich ein Minimum an Fehlern und eine Erleichterung der Verwaltungsauflagen und Rutinen, die allen Unternehmen in erhöhtem Masse auferlegt werden.
Kurz gesagt: DANPOT ist unentbehrlich im täglichen handel mit Zierpflanzen Benutzer sind die Besitzer

DANPOT DATA A/S ist eine selbstständige Firma. Sie wurde am 1. Januar 1993 gestiftet durch: GASA ODENSE BLOMSTER, GASA AARHUS, EXPOSA, BØG MADSEN, und GASA KOLDING. Durch den kauf von 50 % der aktien 1996 ist die Produzentvereinigung für Zierpflanzen (PfP) jetzt der grösste Einzelaktionär.

Es sind also primär die Benutzer, die grössten Verkaufsgesellschaften auf der einen Seite und die vielen Produzenten auf der anderen Seite, die als Besitzer die künftigen Beschlüsse treffen, wie man in zukunft einen modernen und fortschrittlichen Handel mit Pflanzen be-treibt.


Gemeinschaftliche Nummernsysteme und Preisinformationen

Neben der Vermittlung des elektronischen Kontaktes zwischen den Verkaufsgesellschaften und den produzenten, verwaltet DANPOT DATA auch die gemeinschaftliche Kulturkartei
und die EAN-strichkodenummern. Ein weiterer Aufgabensbereich ist die Erarbeitung verschiedener, notwendiger Statistik.

Es ist z.b. eine grosse erleichterung bei der Preisfestsetzung jeglicher Kulturen, das sowohl die Verkaufsgesellschaften, als auch die Produzenten die Durchschnittspreise und Durch-
schnittsmengen der vortage zur Verfügung haben. Nutzvolle Informationen, die wiederum dazubeitragen, die Arbeitsgänge zu rationaliseren.


About DANPOT DATA

DANPOT DATA was established at January 1, 1993, as a common communication centre between the Danish flower producers and 7 sales companies, which all were shareholders. In 1996 the producers through the PfP-association became shareholders too.

At the moment 30 sales companies and 350 nurseries are running the system.

The DANPOT System in general.

The working procedure in the system follows the principles of EDI/HANCOM (the danish HANdels COMmunikation, EAN-Danmark), but is designed specially for DANPOT, and can be described as follows:

1. LIST OF SUPPLY
The producer establishes offers, which are sent through the DANPOT-Central to the companies, to whom the offers are addressed. This offer-supply-list is continously adjusted, and therefore always up-to-date.

2. ORDERS
The companies place their orders based on the information of the supply-list. As the information is continously updated, it is almost 100% certain, that the order will be accepted.

3. ANSWERS
The producer always gives an answer, either aconfirmation of the order, a proposal for a change - or a rejection. In case of change the answer will be negotiated via the system untill both parts confirms or cancels the order.

4. DELIVERY
The producer delivers the ordered potplants at place of desired destination i due time without further messages, as the sales companies guarantees payment by their membership of DANPOT.

5. ACCOUNTS
The day after the goods has been delivered, the companies send a control list (of the accounts), in order that you can intervene immediately if something has gone wrong. As the producer and the sales company work with the same data, the risk of mistakes is minimal.


Sales Companies / Traders

DANPOT DATA, as well as the companies affilitiated to DANPOT, have IBM AS/400 installations or are connected to AS/400, although hey can run the system on Windows-based standard-software (Navision e.g.).

Orders etc., created in the order system of the sales companies, are "handled in" on the AS/400 of the sales company in the DANPOT-format. The DANPOT-system take over the data and transfer them to the DANPOT centre. The treatment of orders to be sent through the DANPOT-system is designed/created individually, to make it possible to consider various conditions at the individual sales company, and to match the existing administrative systems under the conditions of competition. However it is possible to buy standard program for the order treatment for both AS/400 and PC's.

So to say, the sales company has the responsibility to produce the orders in DANPOT-format - and DANPOT DATA has the responsibility to do the validation, preparation for communication and the communication.

DANPOT centre

The centre consists of 2 IBM AS/400, one receiving the data from the sales companies and receiving offers and answers from the producers - and the other sending data to the producers.

The Centre receives orders from the sales companies currently, and every 10 minutes the orders, which have been collected, are transmitted to the producers. The producers currently answer back to the centre. The order traffic creates the basis of payment of the operating fee to DANPOT DATA.

The contents of the orders create the basis of the calculation of the average prices obtained, the PriceInfo, which is offered to producers as well as to sales companies.


Growers

 A standard program for all producers has been elaborated. There is only one system, and all producers are using the same system. However, there are various possibilities of setting up the system, which can work on both a single user's or a more users' installation (net).

The producers use PC's, either isolated or as part of a network, having the DANPOT-PCprogram, which is currently developed to meet the demands and wishes of the producers and the sales- companies. Project groups are set up to "treat" and estimate the wishes.

The program is able to register and send offers to the centre, to receive orders, demands for samples, reservation of ready goods, reservation of young plants, electronic mail, etc, and treat these as well as to transmit answers (accept, change or cancel) back to sales companies, - and to do salesstatistic etc .


The DANPOT-system - a sure and reliable system

The construction of the system involves a high security level - for the benefit of both parties. All orders are based on producers offer, which is currently updated with price and available quantity. This means a highly effective system with a minimum of human work to do trading.

All communication passes a supervised centre. This means a reliable, controlled and secure communication, as well as an automatic collection of data, according to rules approved by the parties, for the preparation and transmission of information about average prices achieved (PriceInfo) and the possibility of other statistics.

Great importance has beed attached to the security in the Centre. The installations run directly on batteries with long capacity in case of loss of current, and several telephone line have been "drawn" by alternative routes to prevent that they are totally cut in case of damage of cables. All disc-operations are mirrored to prevent disccrash.

Furthermore DANPOT DATA administrates the common plant-list and the EAN bar codes. The reliability of the bar codes is strengthened through the daily use in the communication systems and contributes to the rationalization in wider circles than producers and companies (retailers, the "Plantedirektoratet" etc).