DANPOT SQL, version 2.001 & 2.002 (januar 2011)
Varekartotek, alfabetisk opslag
Mulighed for at søge alfabetisk – Ctrl-F3 – i varekartoteket. (Varenummer).
Varekartotek/Udbudsregistrering.
Nyt felt til oprettelse af Speciel pris for specialetiket (kundeetiket).
Feltet er placeret på fanebladet ”Pakkeinf.” – både i varekartoteket og i
udbudsregistreringen.
Udbudsregistrering, Alfabetisk sortering.
Der er nu mulighed for at kunne sortere udbudslinier i alfabetisk orden (Vare.Kort
betegnelse) i stedet for kun i numerisk orden.
Den valgte sorteringsmåde gemmes, når udbudsregistreringen forlades.
Udbudsregistrering, Låst pris.
Mulighed for at angive om ”Låst pris” gælder Kasse- eller Containerprisen
(Pris
fratrukket rabat). (Eller begge dele som nu).
Samtidig medtages nu også mulighed for at angive, om "Tillæg" skal kunne låses
separat.
Det vælges via en listboks (8 kombinationsmuligheder).
0: Ingen lås - som i dag
1: Alt låst(Kassepris, rabatpriser & tillæg) - Som i dag
2: Kassepris og tillægspris låst
3: Rabatpris og tillægspris låst
4: Kun tillægspris låst
5: Kassepris & rabatpris uden at tillægspris er låst
6: Kassepris uden at rabatpris & tillægspris er låst
7: Rabatpris uden at kassepris & tillægspris er låst
Ordremodtagelse, markering for ændret pris.
Ordrer, der er markeret som ændret i forhold til udbud (selskabsmarkering),
vil nu vise prisen med gul baggrund, hvis det er prisen der er ændret.
Der tages hensyn til tillæg (emballage, pynt, etiketter, m.m.) og fradrag
(rabat).
Ordremodtagelse, Gensendelse af COOP ordrer
Ved modtagelse af tidligere udsendt COOP ordrelinie, dannes der automatisk
kreditlinier på alle ordrens tilhørende linier.
Dette betyder, at det ikke længere vil være muligt at regulere en enkelt linie,
og samtidig
bevare andre tidligere udsendte linier.
Ved en regulering udsender COOP derfor hele ordren igen (samtlige linier).
Ordremodtagelse, Stregkode, visning
Stregkoden vises som ”linieoplysning” ved siden af ”Rekl.-Årsag”.
Ordremodtagelse, Kundesøgning ordre
Seneste (nyeste fakturaer) vises først.
Pottestørrelse er nu med som filtermulighed.
Manuel fakturering, opslag via F8
Hvis der udvælges via F8 og enten Selskabsnummer eller Kundenummer indtastes
som parameter sammen med afgrænset dato (eller afgrænset brevnummer interval),
og den fundne faktura udskrives, kan opslagsfunktionen nu reaktiveres med F8
uden at man er nødt til at afslutte manuel fakturering.
Manuel Fakturering, Landekode.
Check for om Landekode er udfyldt. Default benyttes landekode fra selskab.
Hvis ikke landekode er udfyldt benyttes 90 (Danmark).
Manuel fakturering
Mulighed for, ved genudskrift af faktura, at angive (overstyre) antallet (0)
af valgte faktura- og følgeseddelkopier, der er angivet på selskabet. Kun på
laserprintere.
Faktura, FI-Kort
Mulighed for at angive om forfaldsdato skal printes på faktura
(Betalingsdato: dd.mm.åååå), i stedet for teksten fra tilknyttet
betalingsbetingelse.Dette angives på betalingsbetingelsen.
Desuden mulighed for at få udskrevet FIK kortoplysninger (Kortart (71),
Betalerident og Kreditornummer) på Faktura (Kun laser), hvis Kreditornummer er
udfyldt i leverandørkartotek.
Der udskrives ikke egentlige girokort (OCR skrift, nonprintable area o.s.v.),
men oplysningerne kommunikeres til DANPOT til brug for selskabernes elektroniske
afregning.
Laser-fakturaer (A4, A5, o.s.v).
Mulighed for – afhængig af kode angivet på selskab - at den fortrykte tekst
på fakturaen udskrives på dansk, engelsk, tysk eller hollandsk.
Antal kolli udskrives nederst på faktura – ligesom på følgeseddel.
Fakturering, Fakturanummerkontrol.
Der er nu kontrol med om fakturanummer dupliceres – f.eks. hvis ”Næste
Fakturanummer” (Fejlagtigt!!) sættes tilbage.
Pakkeetiket.
Fakturanummer udskrives på pakkeetiket, hvilket gør det nemmere at
sammenholde f.eks. kundespecifikke etiketter (skilleetiket indeholder
fakturanummer) med tilhørende pakkeetiket.
Ved ordrelinie der fylder flere containere, vises kolli som xx/XX, hvor ”xx” er
antal kolli på aktuel container, og ”XX” er antal kolli totalt (samme beregning
som ved gavletiket).
Rammeaftaleudbud, ”samling” af flere uger til en periode
Rammeaftaleuger kan nu angives som et periodeinterval.
Udbudsperioden dannes med start dato = startdato i først valgte rammeaftaleuge
og slutdato = slutdato i sidst valgte rammeaftaleuge.
Rammeaftaler, Overordnet varemængdeangivelse.
Mulighed for indtastning af overordnet varemængde, der fordeles (ligeligt)
på de udvalgte perioder, under hensyntagen til periodens længde.
Rammeaftaler, Søge/filtermulighed
Mulighed for at søge på selskab, kunde og periode (ugeinterval).
Mulighed for at filtrere på selskab, kunde og periode (ugeinterval).
Vognmandstilmelding.
Kreditnota(linier) fratrækkes i vognmandstilmelding den oprindelige faktura,
hvis kreditnotaen er dannet v.h.a. [Ctrl][F8]. En faktura med tilknyttet
kreditnota vil således kun fremgå af tilmeldingen med resterende antal
kolli/containere.
Auktionsbreve medtages nu i vognmandstilmeldingen
Kundespecifikke Etiketter
Ny Kolonne med kundenummer.
Indholdet af kundespecifik etiket vises i nederste hjørne af vinduet (ligesom
ved standardetiketter).
Vareetiketter, Skilleetiket
Valgfrit om skilleetiket skal indeholde Fakturanummer (som nu) eller
kundenummer. Angives i Leverandørkartotek.Opsætning.
Udskrifter, afgrænsning på pottestørrelse
Der er nu mulighed for at kunne afgrænse på pottestørrelse ved udskrift af
Statistik, pakkeliste, udbud, aftaler m.m..
Pakkelister
Feltet ”PC-nr” er til rådighed for rapporterne.
Håndterer nu accepterede ordrer fra ordremodtagelsen korrekt, mht. markering og
genudskrift.
Udskrevne – og markerede – pakkelister nummereres nu korrekt.
Statistik, Gruppevis udskrift
Mulighed for at varerne udskrives gruppevis – altså en gruppestatik.
Tidligere var det kun selve udvælgelsen der var gruppevis – statistikken blev
stadig udskrevet i varenummer-orden.
Reklamationsstatistik
Modregning af positive linier, der er kædet sammen med kreditlinier.
På "Ekspeditioner" med negative linier kan/skal man indtaste "Rekl.Årsag" på
både de negative og
de positive linier - på den måde "linkes" kredit-linie og debet-linie sammen, og
dermed
kan positive linier medtages (modregnes) på reklamations-statistik, men altså
kun hvis de er markeret med "Rekl.årsag".
Adgangsstyring.
Adgangsstyring til ”Statistik mv.” omfatter nu også afregningslister og
daglig journal.
Adgangsstyring er ændret så man – hvis adgangsstyring er slået til – kun kan få
adgang til statistikker, afregningslister og daglig journal ved at indtaste en
selvvalgt adgangskode.
Den selvvalgte adgangskode kan kun ændres ved at angive ”Dagens kode” (som kan
fås ved at kontakte DANPOT).
Eksportfil til AntEater
Eksisterende felt 1311 (S05) "Udviklingstrin" flyttet til 1411.
Nyt felt 1311 tilføjet (S03) "Antal planter pr. Potte"
Nyt felt 311 tilføjet (Antal planter pr. Potte) - tages fra udbudslinie.
Varekartotek, VBN.Nr : Ændret til at kunne håndtere 6 cifre.
(i næste version: felt 41 indeholder rigtig indleveringsadresse)