Version
1.203, November 2004
Det er nu muligt at
modtage kundespecifikke informationer, der bliver udskrevet på
kollietiketterne. Ved den første type, der tages i brug, udskrives der en
ekstra stregkode med kundens varenummer samt et fortløbende nummer
Eftersom hver etiket
har sit eget unikke nr., skal man ved genudskrift af disse etiketter sørge for
at indtaste et startnummer. Dette gøres
i et nyt felt på fanebladet ”Etiketter m.m.”. Feltet er placeret mellem
kolonnen Kol.Etik” og ”Kolli-etikette bem.” med overskriften
”Etik.nr.”.
På elektronisk
modtagne kreditnotaer vil der i
fremtiden være en årsagskode, der gør det muligt at udskrive en statistik
over reklamationer. I første omgang vil man benytte følgende koder
0 Udefineret
1 Ordrefejl
2 Pakkefejl
3 Leveringsfejl
4 Kvalitetsfejl
5 Andet
Ved indtastning af
manuel kreditnota eller ved brug af Ctrl-F8 (Lav kreditnota), er der nu mulighed
for at påføre en ”Reklamationsårsag” på 2 cifre. Feltet er tilføjet på
faneblad ”Etiketter m.m.”, og kan kun udfyldes på kreditlinier (negativt
antal kolli). Dette vil samtidig udløse en automatisk bemærkningslinie på
udskriften.
Under statistik
findes der en ny liste - ”Reklamationsstatistik”, hvor det udover de
almindelige udvalgskriterier også er muligt at udvælge på Reklamationsårsager.
Udskriften er som udgangspunkt sorteret efter årsag, og indeholder desuden
”Reklamations antal”, ”Antal Planter”, ”Pris” og ”Totalbeløb”.
Det er nu muligt at
foretage fordeling hvor mixvarer kan indgå – både som varer der fordeles fra
og som varer der fordeles til. Muligheden vil nok især være brugbar for
producenter, der sælger added value produkter.
Da mixvare begrebet
oprindelig har et andet formål, skal det af hensyn til ”rigtige” mixvarer
angives på mixvarespecifikationen (i varekartoteket), om det skal være muligt
at lade varen indgå i en fordeling. Dette
er som udgangspunkt slået fra, og det vil altså være nødvendigt at åbne på
eksisterende mixvarer, før de kan indgå i en fordeling.
Den automatiske
sammenkædning(låsning) af ordrelinier til samme ordre, kan nu overstyres via
en markering i leverandørkartotek - ”Lås tilhørende ordrer til
PC-nummer”.
Låsningsmekanismen gælder
overordnet for hele systemet, altså alle ordrer og alle PC'ere i netværket.
Der gives nu
mulighed for at angive en ”Kundetilbudskode” på op til 6 cifre.
Tilbudskoden indtastes på fanebladet ”Diverse”. Feltet kan kun udfyldes
hvis man har angivet Positivmarkering (Selskab) og kundenummer på udbudslinien.
Derudover er det
muligt at angive en ”Highlight markering” på udbudslinier. Feltet findes
ligeledes på fanebladet ”Diverse” Oplysningen bliver kun brugt i
forbindelse med udbud på epot.dk.
Ctrl-F3 virker nu
som den gjorde før version 1.202 – nu vises atter kun relevante
vareemballager enten fra
udbudskartotek eller varekartotek.
Gavletiket
stregkoden er
ændret så den også indeholder ”Beregnet Antal Containere” , ”Etiket
Nr” og ”Leveringsdato”. Dette
betyder, at hver gavletiket er unik, og at man derfor ved genudskrift – af
gavletiketter – vil være nødt at udskrive alle gavletiketter igen.
Det er ikke længere
muligt at ændre bemærkningen (Ctrl-F8) på en ordre med tilhørende
kreditnota. I forvejen var der spærret for andre ændringer. En ordre linie med
forbindelse til kreditnota kan kun accepteres/udskrives eller slettes.
Når der overføres
detaillinier (fra et opsplittet mix), der ikke ”deltager i” emballage
beregningen (added value), sættes ”AntKolli”
- for disse linier til nul og mixvarens samlede antal kolli fordeles på de
linier, der ”deltager i” emballage beregningen.
Fordeling af
emballage (både udgift og antal) kan nu styres via parameter på mix fanebladet
(Varekartotek). Den kan fordeles enten med udgangspunkt i prisen eller med
udgangspunkt i antal stk. hvormed varen indgår i mix’et.
Det skulle nu være
muligt at slette udbudslinier uden at få en fejlagtig meddelelse om at ”udbud
er udløbet…”
Stregkoden på
gavletiketten kan kun indeholde cifre. Eftersom kundenummer kan indeholde både
tal og bogstaver, bliver alle andre indtastede tegn end cifre i kundenummer,
erstattet med 0 (nul) når stregkoden til gavletiketten bygges op.
Samtidig skal man være
opmærksom på, at kun de sidste seks tegn af kundenummer benyttes. Man bør
derfor så vidt muligt undgå at indtaste bindestreg, skråstreg, mellemrum
o.s.v.