Ny funktion til registrering af varelagre. I forbindelse med ordremodtagelse, manuel fakturering m.m. ajourføres lageret enten automatisk eller manuelt. Der kan arbejdes med flere varelagre og flere lagerpartier.

I forbindelse med modtagelse/registrering af ordre, kan træk fra lager ske enten automatisk eller manuelt, og der er er bl.a. funktioner til opslag på hvilke ordrelinier der trækker på et lagerparti og hvilke lagerparti(er), der ”leverer” til en ordrelinie.

Mulighed for i leverandørkartoteket at angive forskellige certificeringer – p.t. 11 forskellige

MPS A
MPS B
MPS C
MPS-GAP
MPS TradeCert
MPS Socially Qualified
ISO 14001
OHSAS 18001
EMAS
ISO 9000:2000
EUREPGAP

Nyt ”faneblad” i leverandørkartoteket – ”Produktcertificeringer”, hvor der kan ”vinges af”

Mulighed for, ud fra det registrerede udbud, at udtrække lister til f.eks. Dansk Supermarked, indeholdende oplysninger til brug for bestilling. Listen indeholder for hver vare (udbudslinie) bl.a. Pris, pottestørrelse, Emballageoplysninger, OrdreEanKode (13 & 14) og container oplysninger (Kolli pr. lag & Kolli pr. Container).

Der er nu mulighed for at indtaste landekode i forbindelse med registrering/udfakturering af auktionsbreve – ligesom i manuel fakturering.

Desuden mulighed for - ved auktionsfakturering - at indtaste beløb som totalbeløb i stedet for stykpris – ligesom ved manuel fakturering. Stykprisen beregnes herefter automatisk..

Ved udskrift af statistik kan det nu vælges om statistikken skal udvælges indenfor en beløbsgrænse. Dette gør det muligt f.eks. at udskrive statistik udelukkende indeholdende kreditlinier (beløb < 0)

Mulighed for i anfordringen at afgrænse på selskab.

Samtidig er det muligt, i forbindelse med udskrivningen, at sætte en markering for ”Udskrevet”. Markeringen vises i oversigten (F8) og når der trykkes ”…” i anfordringen.

Mulighed for, via Alt-F8, at få ordrelinierne sorteret efter ”Selskab – Ordrenr. – Varenr.” i stedet for den normale ”Selskab – Ordrenr. – OrdreLinieNr.”. Dette kan give bedre overskuelighed , specielt i relation til ordrer fra Dansk .Supermarked ordrer (Føtex).

Der gives nu mulighed for at overføre ændringer i vareemballagerne til tilsvarende udbudslinier på en gang i stedet for at der spørges om overførsel til udbud, hver gang der skiftes til en ny emballagelinie. Dette er specielt et problem hvis man retter i liniespecifikke ting som f.eks. ”Enh/Kol” eller ”Rabatoplysninger”.

Det skal - overordnet for varen - angives om overførsel til udbud skal ske straks (som tidligere – for hver linie), eller som en samlet kørsel når fanebladet forlades. Vælges ”samlet” synkroniseres de valgte udbudsliner fuldstændig med varen.

Der er nu mulighed for at slette en varelinie inden udfakturering (f.eks. hvis der overhovedet ikke er solgt noget af dette parti). Tidligere var man nødt at udfakturere mindst 1 kolli.. Slettes sidste linie på et auktionsbrev, slettes selve auktionsbrevet (Hovedet) også.

Desuden nu mulighed for at delfakturere og bevare restpartiet på auktionsbrevet (ligesom ved reservation), hvis varen f.eks. sælges over 2 eller flere auktioner. Auktionsbrevet slettes først når samtlige (tilbageværende) linier har 0 kolli til rest. (Der er stadig mulighed for at slette auktionsbrevet manuelt, hvis partiet ikke afregnes fuldt ud). Det virker nu ligesom manuel reservation.

Bedre kontrol med om alle data er modtaget.

Hvis antallet af modtagne transaktioner ikke stemmer med antallet der skulle have været modtaget logges fejlen (til efterfølgende fejlsøgning), men indlæsningen af data fortsætter ligesom tidligere – Altså – det der kan læses bliver indlæst.

Pottestørrelse stillet til rådighed for formulardesign på pakkeliste layout. Der er ikke ændret i eksisterende udskrifter.

Mulighed for, via ”salgsstednummer.” - tilknyttet enten selskab/kunde, eller varerne - at få vist ordrer til bestemte Salgssteder (et eller flere), eller - som i dag – alle ordrer uanset tilknyttet salgssted, men med kundenummer eller varenummer i speciel farve (farven på det tilknyttede salgssted vælges i kartoteket ”Salgssted”) - ligesom farve på indleveringstidspunkt i forhold til indleveringsadresse/indleveringssted.

For at anvende denne facilitet, skal man indtaste/oprette oplysninger i følgende kartoteker :

Overordnet valg (faneblad ”Opsætning”) der angiver om det ønskes at anvende salgsstedudvælgelse i ordremodtagelse.

Der er følgende muligheder:

Ingen
Efter Selskab/kunde
Efter vare

Nyt kartotek (faneblad i Leverandørkartotek) med mulighed for at indtaste følgende felter

Salgsstednummer (2 cifre)
Betegnelse (30 tegn)
Kort betegnelse (15 tegn)
Salgsstedfarve (ligesom i Indleveringskartotek)
”Salgssted” kunne f.eks. også forstås som ”Salgsperson”

Nyt felt på faneblad ”Kunder”, der giver mulighed for at tilknytte ”Salgssted” (ligesom indleveringssted kan tilknyttes Indleveringsadresse)

Nyt felt i varekartotek, der giver mulighed for at tilknytte en ” Salgssted” til varen.

Ud fra det - i leverandørkartotek - valgte udvalgskriterium vises enten kundenummer eller varenummer i den til salgsstedet valgte farve (ligesom Indleveringsdato udfra Indleveringssted).

Derudover mulighed for, via funktionstast (Shift-F9), at kunne selektere (via salgsstednumre) hvilke ordrelinier der skal vises, enten udvalgt efter selskab/kundetabel eller udvalgt via varetabel, afhængig af det - i leverandørkartotek - valgte udvalgskriterium.

Nyt punkt i menuen ”Generelt” til opdatering.

Ved aktivering af punktet, åbnes ”Explorer” automatisk på http://www.danpot.dk/download/ og samtidig lukker programmet sig selv ned. Det skal selvfølgelig bekræfte, at det er det man vil:

Ønsker du at opdatere programmet Ja/Nej

Der tages hensyn til evt. andre brugere i netværk (netlock) – og der gives besked om, at de skal forlade systemet.

Fejl i forbindelse med behandling af visse ordrelinier ændret af leverandør (Status ÆNL), hvor selskabets svar (ÆNS, OKS, SLS) nogle gange afvist (”dobbeltordre kontrol” som ikke virkede helt efter hensigten).

En linie, der slettes, flyttes nu ned i bunden indtil den kommunikeres, således at den opfører sig ligesom OKL og ÆNL..

Linier med status IAT, ADV og FEJL, bliver stadig liggende foroven (indtil de kommunikeres), så man kan være opmærksom på dem.

Mulighed for at vælge, om man vil have udskrevet en ”skilleetiket” ved manuelt udskrevne vareetiketter i lighed med udskrift af skilleetiketter ved udskrift af de automatiske vareetiketter.

I stedet for ”fakturanummer” (som jo endnu ikke er tildelt) indeholder etiketten de sidste 6 tegn af ”Kundenummer”.

Afregningsliste ”Faktura” kan nu indeholde felterne ”Afregnet beløb” og ”Afregnet dato”. Felterne er blot stillet til rådighed for udskriften – Ønskes de påført udskriften skal layout ændres.

Afregningsdato bliver kun udskrevet, hvis ”Afregnet beløb” er lig med ”Faktura beløb” – dette gør det muligt – hurtigt - at få overblik over, hvad der ikke er afregnet (dato & beløb mangler), hvad der er delvist afregnet (dato mangler) og hvad der er helt afregnet (både dato & beløb er skrevet).

Udskriften er ændret, således at den ligner skærmbilledet til vedligeholdelse af kartoteket.

”Beholdning” ændret til ””Optalt beholdning”

”Reserveret beholdning” tilføjet

”Disponibel beholdning” tilføjet

”Tilbh.værdi” beregnes ud fra ”Disponibel beholdning

Stregkoden er ændret, så der til hver ordre produceres unikke stregkoder (inden for en periode på 2 år)