Rammeaftaler,
udskrift
Adgangsbegrænsning som lagerterminal er udvidet, så den også
omfatter rammeaftaleudskrifter og tilmeldingslister til vognmand.
Vognmandstilmelding.
Mulighed for at kommunikere Vognmandstilmelding uden brug af scanner.
Efter udfakturering kan fakturaerne tilmeldes vognmand via ny funktion - Vognmandstilmelding – i ekspeditionsmenuen.
Fakturaer til indlevering d.d. vil som udgangspunkt automatisk være markeret til tilmelding , således at det – såfremt der ikke er ændringer i f.eks. leveringstidspunkt eller den automatisk tilknyttede vognmand – er nok, blot at igangsætte tilmeldingen (Send) i tilmeldingsregistreringsbilledet.
Fakturaer til indlevering senere end d.d. vil som udgangspunkt ikke være markeret til tilmelding, men kan markeres til tilmelding manuelt (v.h.a. F4).
Det er inden endelig tilmelding (Send), muligt at ændre i det, der tilmeldes, f.eks. skift af vognmand (Shift-F6) eller ændring af indleveringstid (Shift-F5). Seneste indleveringstid kan ikke overskrides.
Det er ligeledes muligt at dele en faktura på flere delleveringer. I kolonnen ”Antal cont.” indtastes det antal, der ønskes tilmeldt til det angivne tidspunkt, hvorefter man bliver bedt om at angive nyt tidspunkt for de resterende containere, (som så kan deles igen o.s.v). Det er ikke muligt at samle fakturaer, der er blevet delt, men det er muligt at have flere linier til samme indleveringstidspunkt.
Leverandørkartotek.
Inden vognmandstilmeldingen kan benyttes, er det nødvendigt at oprette kartotek over de benyttede vognmænd.
Et udfyldt kartotek kan efter konvertering til ny version hentes på DANPOT’s hjemmeside.
Derudover skal der – på fanebladet ”Opsætning” angives en ”standardvognmand”, der anvendes som default værdi, hvis det er udfyldt og tilsvarende nr. på selskab.indlev.adresse eller Indleveringssted ikke er udfyldt.
Indleveringssted og Selskabskartotek.indleveringsadresser.
Nyt felt – vognmandsnummer i Indleveringssted og leveringsadressekartotek. (Anvendes ved ordremodtagelse/ekspedition som default værdi, hvis det er udfyldt. Overstyrer evt. standard vognmandsnummer fra leverandørkartotek).
Der er indført et nyt symbol (lastbil), der indikerer, at der er varer, til tilmelding. Dette symbol har 3 tilstande
Slukket – der er ingen varer til tilmelding
Tændt – der er varer til tilmelding, men ikke til i dag (systemdatoen)
Blinkende – der er varer til tilmelding til i dag (systemdatoen)
Varer til samme dag er automatisk sat til tilmelding, så
med mindre der er ændringer – f.eks. Vognmand, indleveringstid eller delt
levering - skal der blot trykkes ”Send”.
Der sker ingen tilmelding før man har som minimum har angivet Standardvognmand,
men symbolet vil stadig blinke.
Der anvendes samme beregning som ved generering af gavletiketter, og gavletiketterne benyttes til at angive om fakturaen skal tilmeldes – hvis ikke der udskrives gavletiketter, vises fakturaen ikke i vognmandstilmeldingsoversigten.
Eftersom salgsselskaber overvejende sender ordrer ud uden markering for containerforlængere, selv om ordren kan/skal leveres på en forlænget container, vil der i de fleste tilfælde blive beregnet for mange containere
For at omgå dette, kan man angive det maksimale antal lag pr. container (incl. Forlængere) i begge felter.
Dette medfører selvfølgelig, at der ved bestilling af det antal kolli, der står på en normal container, vil blive beregnet et containerantal mindre end 1 (0.xx). Dette tal bliver dog oprundet til 1 hel container når det sendes til DANPOT.
Fakturaudskrift på Laserprinter (A4)
Mulighed for at udskrive faktura/følgebrev på laserprinter
i A4-format. På det enkelte selskab (selskabskartotek) er der mulighed for at
styre hvilke formulartyper (Faktura/følgeseddel) der skal udskrives.
Printertypen ( windowsprinter) under
”Generelt.Opsætning.Printer”angiver om det er laserprint eller matrixprint.
Derudover skal der ændres i følgende kartoteker.
Leverandørkartotek
Under ”Opsætning” sættes sidehøjden på faktura (og
reservation) til A4.
Indtast evt. tekst til ”Vandmærke”. Defaultværdien er
”DANPOT”
Selskabskartotek.
Nyt faneblad ”Fakturering”
Breve ved fakturering (Laser):
Følgeseddel + Faktura + Fakturakopi (Default ved konvertering og oprettelse)
Følgeseddel + Faktura
Følgeseddel
Intet
Angiver hvilke fakturakopier, der skal udskrives hvis den valgte printer er en windowstype
Stregkode på følgeseddel:
Angiver om der på følgesedlen skal udskrives en
ekstra-varelinie med ordreean-stregkode (Dansk Supermarked). Kun relevant hvis
printertype er windows. Default ved konvertering og oprettelse er, at der ikke
udskrives stregkoder.
Undlad etiketter
Angiver hvilke etiketter (Gavl+Kolli, Gavl eller Ingen) der
skal udskrives til det aktuelle selskab. Denne kode er uafhængig af
printertypen. Default ved konvertering og oprettelse er, at både gavl- og
kollietiketter printes. Anvendes f.eks. hvis ordre-ean udskrives på følgeseddel.
Kunde-vareetiketter (m. logo.)
Mulighed for at printe vareetiketter med kundespecifikt
layout.
Fortrykte (logo)etiketter leveres af selskaber.
Udskrift af
etiketter
Valg af udskrift af kundespecifikke etiketter sker ved nyt menupunkt. ”Vareetiketter” er nu opdelt i ”Standard vareetiketter” og ”Kundespecifikke vareetiketter”.
Inden udskriften igangsættes for den valgte mængde etiketter, kan der vælges printer. Standard foreslås vareetiketprinter, men man kan frit vælge en hvilken som helst printer, der er ”synlig” for windows (printeren skal være defineret som en standard tekst printer).
Hvis der vælges flere forskellige kundeetiketter til samtidig udskrift fås dialogboks med angivelse af, at den første etikettype skal isættes, og derefter dialogboks for hver af de efterfølgende kundeetikettyper (kundenavn vises i dialogboksen).
Udbudsregistrering
Mulighed for at begrænse antallet af emballagelinier på positivmarkeret udbudslinie til kun én emballage (COOP).
Nyt felt – ”Emballagebegrænsning” – i selskabskartoteket på fanebladet ”DANPOT”. Feltet markeres ved konverteringen for selskab 27 (COOP)
Når der efterfølgende oprettes en udbudslinie, der positivmarkeres til et selskab hvor, ”Emballagebegrænsning” er slået til (p.t. kun selskab 27), kontrolleres det, at der kun oprettes én emballagelinie til udbudslinien.
Slet udbud
Når man vil slette en udbudslinie, kontrolleres det ikke længere, om der findes fakturaer, der benytter udbudslinien. Det er jo ligegyldigt om en udbudslinie, der ønskes slettet, er blevet nedskrevet i forbindelse med en fakturering.
Gensend enkelt udbudslinie.
Funktionen til at gensende en enkelt udbudslinie indleder nu kommunikationen med en udbudssletning. Dette betyder at funktionen nu også kan anvendes til ”at rydde op” på en enkelt udbudslinie – f.eks. hvis et selskab har for mange emballagekombinationer tilknyttet udbudslinien.
Vare-etiketpris
Der er indført 2 nye felter – VareetiketNr (Emballage) & Vareetiket pris - i varekartotek.produktoplysninger. Kan overføres til udbud. Kommunikeres til selskaberne.
(Dette erstatter på sigt anvendelsen af ”Diverse Emballage” til kommunikation af vareetiket pris, men det kræver selvfølgelig, at alle selskaber er gået over til at anvende de nye felter).
Manuel fakturering
”Selskab tlf.nr.” anvendes default som ”Ref. Tlf.nr.” ved indtastning af manuel faktura.
Der er desuden indført en indtastningsbegrænsning på 250 fakturalinier pr. faktura, idet dette er det maksimale linieantal, der kan udskrives og gemmes på en faktura. Det har tidligere været muligt at indtaste flere linier, end der kunne håndteres under udskrivningen.
Leverandørkartotek
Rammeaftaler, Fordeling
Mulighed for at kunne angive, om en evt. rammaftalespecifikation skal anvendes som fordelingsforslag. Afkrydsningsfelt i leverandørkartoteket under ”Opsætning”.
Hvis ikke rammeaftalespecifikationen skal anvendes, anvendes det normale fordelingsforslag, hvis et sådant er angivet på varen.
Bankoplysninger
2 nye felter SWIFT/BIC-Code & IBAN-nummer i leverandørkartotek.
Swift/BIC-code :10 tegn
IBAN Nummer : 20 tegn
Felterne placeres på fakturaen (kun ved windowsprinter = laserprinter) sammen med bankkontonummer (enten normal eller euro)
Ordremodtagelse, Fordeling, Lager.
Der er indført 2 nye kolonner i fordelingsbilledet
1. (Nye)Kolonne - ”lager emballage”, der viser antallet af lagerførte planter, hvor emballage (og udvikling) stemmer præcist med ordrens emballage (og udvikling).
2. (Nye)Kolonne. Grafisk visning af aldersfordelingen (Dage til udløb) af ”Lager Udv”-feltet. En søjle helt til venstre i feltet viser mængden af planter, der udløber på selve indleverings-datoen. En søjle helt til højre i feltet viser mængden af planter, der udløber mere end en uge senere end indleverings-datoen. Søjlehøjderne tager udgangspunkt antallet af planter på den enkelte linie og er derfor kun sammenlignelige fra linie til linie, hvis planteantallet på de enkelte linier er ens. Den grafiske visning skal aktiveres i leverandørkartotek (Opsætning, Vis alders-fordeling)
Lagerkartotek.
På det faneblad i lagerregistreringen, hvor der kan indtastes et optalt antal planter/kolli er der indført 2 nye kolonner, hvor tillæg og fradrag til en linie kan angives. Via en knap/funktionstast kan liniernes planteantal justeres med de angivne tillæg og fradrag. Derefter blankes alle tillæg og fradrag.
Da der kan redigeres i lager-registreringen fra flere arbejdsstationer er der indført en knap, der frisker indtastningsbilledet. Dette skal forebygge, at der tages beslutninger på basis af forældede data, som stadig vises
Der er udformet en ny lagerudskrift med et antal kolonner visende antallet af planter, der udløber om 1 dag, om 2 dage, ….., om n dage.
Fakturering Euro, Pris til DANPOT’s statistik
Ved fakturering i euro bliver den kommunikerede pris nu korrekt omregnet til danske kroner.
Generelt, Omnummerering af varer.
Omnummerering af varer er nu mulig, også selvom varen er i udbud.
Udbudsregistrering,
Vareetikettillæg
Kommunikeres nu sammen med produkt oplysninger, i stedet for sammen med
udbudsliniens hovedoplysninger
Vognmandstilmelding
Den foreslåede tilmeldingstid bliver nu korrigeret for pakkeskæring /
pakketid, hvis disse er registreret på selskabets leveringsadresse.
Begrænsningen for om tilmeldingstid overskrides er fjernet – det er nu
producentens eget ansvar. Så virker det ligesom når der bruges scanner.
Tilmeldingstid kan nu rettes for flere fakturaer samtidig. Marker
fakturaer, der skal ændres og tryk Shift-F5. Indtast nyt tidspunkt. Er linierne
allerede tilmeldt afmeldes de automatisk, og derefter bliver de markeret for at
de skal tilmeldes igen.
Udskriftssted er tilføjet tilmeldingsbilledet – med mulighed for at ændre
det – hermed bliver udskriftssted i stedet reelt fortolket som afhentningssted.
Dette kan benyttes hvis man har skrevet faktura/etiketter et sted, men varen
skal afhentes et andet sted.
Samtidig er der indført en ”Rediger” knap i tilmeldingsbilledet. Benyttes til at skifte tilstand efter om man arbejder med én linie ad gangen – ændring af udskriftssted og antal containere – eller om man arbejder med flere linier – skift vognmand eller tilmeldingstidspunkt.
Kundespecifikke
etiketter
Etiketterne mærkes nu med fakturanummer i oversigten, når
ordrerne bliver udfaktureret.
Markering for ”Slet allerede udskrevne” ved afslutning er fjernet. Man skal nu
selv markere dette felt når man ønsker at rydde op.
Lagerkartotek, Lagerregistrering
Der er indført en ny - beregnet – kolonne i
lagerregistreringsbilledet. Kolonnen viser det disponible antal enten som ”antal
kolli”, hvis der er tilknyttet en emballage til linien eller som ”antal stk.”,
hvis der ikke er tilknyttet en emballage til linien.
Manuel
fakturering, Kreditnota via Ctrl-F8
Når man via Ctrl-F8 genererer en kreditnota med
udgangspunkt i en tidligere skrevet faktura, gives nu advarsel om at checke
indleveringsdato. Samtidig er beregningen af indleveringsdato ændret. Hvis
indleveringsdato er mindre end eller lig med d.d. foreslås d.d. som
indleveringsdato på kreditnota. Hvis indleveringsdato er større end d.d.
foreslås d.d. som indleveringsdato på kreditnota (dette er nyt).
Manuel faktura overført til ordremodtagelse og udskrevet
herfra, danner nu vognmandstilmelding med korrekt angivelse af, at det er
en manuel faktura.
Ver. 1.303: har fået tilføjet factoring-oplysninger med på
faktura, som skrives i .pdf-format. Versionen kan bruges af alle, men FACTORING
KUN EFTER AFTALE.