HANDEL MED HOLLAND

Hollandske salgsselskaber har nu mulighed for at afgive ordrer til danske gartnerier elektronisk. Ordrerne bliver afgivet i FlorEcom-format, som DANPOT DATA konverterer til DANPOT-format, således at danske gartnere stadig kan bruge deres DANPOT-program.

Der kommer flere og flere selskaber i Holland der kan ‘køre’ FlorEcom direkte. Pt. tæller listen 15 selskaber. De selskaber der er godkendt af DANPOT til direkte handel, vil være at finde I selskabskartoteket i intervallet 1000-9999. De selskaber der ikke selv kan køre FlorEcom, kan indbestille gennem MVA, således at der reelt er mange flere selskaber der kan købe ind. Når handelen går gennem MVA, får man afregning direkte fra MVA. Det forudsætter dog medlemsskab af VBA.

For at kunne modtage ordrer, er der dog knyttet visse betingelser:

KONTRAKT
Ligesom I handelen med Dansk Supermarked skal der være indgået en kontrakt om modtagelse af ordrer baseret på DD/FlorEcom. Afgifterne for at være tilsluttet er de samme som for hollandske gartnere, men med visse modifikationer.
Oprettelse koster 2000 kr. i engangsudgift, hvis man I forvejen har en Edifact-aftale (ellers koster det 3000 kr.)
Kvartalsafgift koster 860 kr. (minus 125 kr. hvis man I forvejen har edifact-aftale)
Ordreafgiften er 2 x 65 øre (same sats som ved Edifact)

NYESTE VERSION AF DANPOT
Version 1.201 (eller nyere) skal være installeret med tilhørende kartoteker med hollandske kulturnumre og emballagekoder.
Se opdateringsvejledning på www.danpot.dk/download

Vejledning

UDBUD Hver udbudslinie skal være direkte adresseret til et bestemt hollandsk selskab (“positiv-liste”).

VAREKARTOTEK Hver vare skal have påsat et VBN-nr. Det foregår under fanebladet ‘diverse’

Emballager Kun hollandske emballagenumre må benyttes (kombinationstypenumre < 999).

EURO Alle priser er I Euro. Euro-felterne aktiveres I Leverandørkartoteket på fanebladet ‘diverse’

SELSKAB I selskabskartotek på MVA (selskab 1000) skal man angive ‘VBA’ I fanebladet ‘FlorEcom’ og indtaste det lev.nr. man har fået hos VBA. (Bruges I Ant-Eater-progr.)

ORDREMODTAGELSE Efter accept og udskrivning af faktura til MVA bliver der dannet en eksportfil til ANT-EATER-programmet, således at der kan udskrives de nødvendige ‘Elektronische Aanvoer Brief’