DANPOT nu med Lagerstyring

Har du problemer med at få styr på dine varelagre, så læs her - der er måske håb forude.

For at imødekomme producenternes stigende behov for at få styr på deres varelagre i takt med at flere - ofte spredte produktions-, pakke-, og kølelokationer - vinder indpas, har DANPOT DATA nu udviklet et lagerstyringsmodul i DANPOT programmet, der kan anvendes i forbindelse med ordrebehandlingen. Systemet hænger altså sammen med ordrebehandlingen og er ikke et selvstændigt program, der skal anvendes ved siden af.

Den nye lagerstyringsfacilitet er udformet således, at den kan aktiveres eller deaktiveres efter behov - det vil altså sige, at før lagerstyringen kan anvendes skal man "slå den til". Dette betyder derfor også, at producenter, der ikke ønsker at benytte lagerstyring ikke vil blive "forstyrret" af den nye funktion.

Variabel detaljeringsgrad
I forbindelse med det overordnede valg af, om lagerstyring skal anvendes, gives der også mulighed for at stille på detaljeringsgraden af lagerstyringen - der er f.eks. mulighed for at køre lagerstyring, der tager hensyn til varenes sortering og udviklingstrin. Derudover er der mulighed for at oprette forskellige lagerlokationer f.eks. "Hus nr. 99", "Kølerum" o.s.v.

Ud over at kunne styre overordnet, om lagerstyring skal anvendes, kan man på de enkelte varer i varekartoteket slå lagerstyring til og fra - dette kunne f.eks. benyttes hvis man sælger varer udfra et fælles - overordnet - nummer, som efterfølgende fordeles på sorter eller farver. I den situation vil man typisk vælge kun at køre lagerstyring på de varer, der fordeles til.

Varer der anvendes til fordeling har - ud over lagerstyringsmuligheden - også fået tilføjet en anden ny mulighed - fordelingsforslag - der er en slags liste over de varenumre (sorter, farver etc.), som varen normalt fordeles til. Fordelingsforslaget kan anvendes uden at lagerstyringsfunktionen er "slået til", men hvis fordelingsforslag anvendes sammen med lagerstyringen, vil der - når fordelingsforslaget vises i ordremodtagelsen - blive taget hensyn til om varerne i fordelingsforslaget er på lager - det vil f.eks. sige, at hvis fordelingsforslaget (på varen i varekartoteket) består af 3 varer, hvoraf kun de 2 er registreret på lager, vil fordelingsforslaget i ordremodtagelsen kun bestå af disse 2 varer.

Det er desuden muligt at indlægge en "standard lagertid" (på varen i varekartoteket), der efterfølgende vil blive anvendt og foreslået når varepartierne registreres i lagerkartoteket - lagertid kan indtastes pr. Afdeling, således at varer på køl f.eks. kan have længere levetid end varer, der ikke er på køl.

Det centrale lagerkartotek
Det centrale element i lagerstyringen udgøres af et nyt kartotek til registrering af lagerpartier (varepartier). Lagerpartier kan registreres med følgende "parametre": Afdeling, VareNr. Start og Slutdato, Emballage, Udvikling, Sortering, Kolli (eller Antal). Desuden vises "Solgt mængde", Reserveret mængde" og "Disponibel mængde".

Den reserverede mængde opskrives efterhånden som der modtages ordrer eller registreres fakturalinier manuelt, og derved nedskrives den disponible mængde samtidig tilsvarende. Når ordrerne udskrives (udfaktureres) flytter mængden sig automatisk fra "Reserveret mængde" til "Solgt mængde".
Lagerkartoteket kan køre som et "lukket element" - d.v.s. at arbejdstationen kun har åbnet for lagerfunktionerne, medens alt andet - ordremodtagelse, udbud, kartoteker, udskrifter, statistik o.s.v. er "blændet af".

Ordrebehandling med lagerfunktion slået til
Alle disse "opsætninger" og registreringer begynder for alvor at give mening når ordrerne dukker op i ordremodtagelsen. Ordremodtagelsen har fået tilføjet en ny kolonne til styring af varer på lager. I denne kolonne vises restmængde for det vareparti, som ordren vil "trække på". Tilknytningen til varepartiet sker normalt automatisk udfra de - på forhånd - givne kriterier. Det er f.eks. valgfrit om man ønsker at benytte sortering og udviklingstrin både når lagerpartiet registreres og når ordrelinien skal finde et disponibelt lagerparti. 
Tilknytningen sker tildels efter FIFO princippet, blot er det ikke nødvendigvis de varer, der kommer på lager først, der bruges først, men i stedet er det de varer der udløber først, der bruges først. Den automatiske tilknytning af lagerpartier sker samtidig med indlæsningen af ordrer, og en ordre kan f.eks. godt trække fra flere lagerpartier (evt. fordelt på flere afdelinger). 
Det er dog en betingelse for tilknytning, at der samlet set er varer nok på lager til at dække ordren. Hvis man f.eks. har et to lagerpartier på henholdsvis 500 planter og 490 planter (samlet 990 planter) og der kommer en ordre på 1.000 planter, vil der altså ikke stå -10 i lager kolonnen - der vil stå 990 (på rød baggrund), idet der så ikke kan tilknyttes noget vareparti. Dette indikerer altså at der findes et vareparti, men at der er ikke varer nok til disposition. Hvis man efterfølgende modtager en ordre på f.eks. 900 planter af dette varenummer, vil man kunne opleve, at der så pludselig står 90 i lagerkolonnen ud for den nye linie, fordi det nu er muligt at foretage en fuldstændig tilknytning.

Den automatiske tilknytning foregår hver gang billedet i ordremodtagelsen "friskes", f.eks. hver gang der f.eks. trykkes på "Send/Hent". Dette betyder derfor, at ordrelinier, der i første omgang ikke har fået tilknyttet et vareparti, efterfølgende automatisk vil få det, hvis der oprettes et ekvivalent vareparti i lagerkartoteket.
Det er desuden muligt at foretage forskellige manuelle tilknytninger af et vareparti til en ordrelinie - hvis man f.eks ikke ønsker, at det er de lagerpartier, der udløber først der skal benyttes, men i stedet et senere vareparti (fordi ordren skal leveres senere).

Nyttige hjælpefaciliteter
I både lagerkartoteket og i ordremodtagelsen er der indbygget faciliteter, der hjælper med til at få overblik over lageret. Fra ordremodtagelsen er det f.eks. muligt at skifte direkte til lagerkartoteket og få adgang til det lagerparti, som ordren trækker på. 

I lagerkartoteket kan man gå den anden vej og ved hjælp af et enkelt tastetryk se de ordrer, der trækker på lagerpartiet. På den måde kan man i situationer med vareknaphed måske finde ud af, at lagerparti anvendes til en ordre, der først skal leveres langt senere, og som derfor kan "omdirigeres" til et senere lagerparti, således at varerne frigives til brug for ordrer, der skal leveres nu.

Der er så mange flere faciliteter indbygget, at det vil føre for vidt at beskrive dem alle her, men hvis du har brug for et værktøj til at få styr på dine varelagre, så læg vejen forbi DANPOT's hjemmeside www.danpot.dk og få opdateret dit program til den nyeste version, så har du taget det første skridt.