OPSLAGSTAVLEN

GASA GROUP 26.09.2011: Til vore leverandører

Til orientering så overføres Blomster Centrum A/S systemmæssigt til GASA Blomsterselskabet Danmark A/S med virkning fra 1. oktober 2011.
Begge selskaber ejes 100% af GASA GROUP Holding A/S.

Afdelingernes numre er:
8520, Cash & Carry 8871 4200 tast 5 (åbent mellem 06,00 & 12:00)
8541, Salgsvogn 1 (Steen) 6010 5185
8542, Salgsvogn 2 (Birger) 6010 5193

Dit salg til disse afdelinger vil således fremover blive til selskab 38 i DANPOT.
Bemærk, der er opsat ny indleveringsadresse, ”Sort port 138, Lavsenvænget” i selskab 38 nr. 14

Vi skal samtidig oplyse at der er indført ”nul tolerance’’ over for alle leverandører, det vil sige, vi ikke fremover vil modtage varer, der ikke er som aftalt. Det kan være manglende poser, stregkoder, dårlig kvalitet eller andet. Disse varer vil blive sendt retur for leverandørens egen regning.

Ovenstående iværksættes pr. d.d. da vi ønsker at hjælpe vores kunder til en lettere hverdag, uden problemer med varer fra GASA Blomsterselskabet Danmark A/S

Auktionen i Odense fortsætter som Blomster Centrum A/S

De af vore leverandører, der ligeledes sælger på auktionen i Odense, bedes bemærke, at auktionen fortsætter i Blomster Centrum A/S regi med samme betingelser som hidtil.
ÆNDRING fra uge 40, 2011: Auktion afholdes tirsdage og torsdage.

Vi ser frem til at fortsætte og udbygge det gode samarbejde vi har med Danske Gartnere og står naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger.

Venlig hilsen GASA Blomsterselskabet Danmark A/S
Allan Hessel Area Manager t: +45 88 71 42 20 e: ah@blomsterselskabet.dk

I mange år har der altid været 3 ekspl. i et indleveringsbrev: blå original som lev. selv beholder - og gul forside med slørede priser og rød bagside med priser.
Ikke alle selskaber har brug for den røde, og nogen har slet ikke brug for noget som helst, da de afregner elektronisk.
Det er nu muligt at bruge laserprinter i stedet for gennemslags-matrixprinter, og det er muligt at foretage en individuel opsætning i DANPOT-programmet pr. selskab

$Description: C:\Users\mbo\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\PlantasLogo-1.gif$

På foranledning af den store franske havecenterkæde TRUFFAUT starter Plantas A/S en selvstændig division til servicering af TRUFFAUT og andre kunder / grossister i Frankrig .
Greeen+ A/S er stiftet af Plantas A/S sammen med Stefan Markussen og Frederik L. Boeskov og får domicil hos Plantas A/S på Højmevej 31 i Odense og starter aktiviteterne d. 1 Februar 2011 med foreløbig 4 ansatte – Jane L. Nielsen – Bernard Audoux – Stefan Markussen – Hilmar Boeskov.

DANPOT-indbestillinger/afregninger samt administration og pakning foretages af Plantas A/S så de 4 ansatte i Greeen + A/S kan koncentrere sig om at øge salget af Danske potteplanter til det Franske marked.

Eventuelle spørgsmål kan rettes til undertegnede på telefonnummer 21 46 87 02 Med venlig hilsen Michael Honore P.S. Telefon-fax og mailadresser til Greeen+ A/S kommer senere på ugen

Til alle leverandører,
Det er med stor beklagelse, at der er opstået problemer med betalinger fra Springflowers side. Det har vist sig at være IT problemer. Springflower har desværre ikke modtaget fakturaer. Vi anbefaler derfor at sende fakturaer pr. post eller mail til følgende adresse:

Moms nr. intra NL 810357781B05
Springflower og Danpot arbejder for at forbedre denne mangel.
Vi undskylder meget de forsinkende betalinger.

Springflowers normale politik er betaling inden 60 dage.

Venlig hilsen fra SPRINGFLOWERS SALGTEAM (FRANSK AFDELING).
"OGSÅ TIL DERES TILBUD"

Mr Laurent Minguely Directeur Commercial Danielle Leveque Commerciale
Tel: +31-0297.380.133 Tel: +31 297 380 139
Portable : +31 6 10 02 71 24 Portable : +33 6 42 06 33 20
+33 6 80 01 45 26 Mail: danielle.leveque@springflower.nl
Mail : laurent.minguely@springflower.nl

Thierry Mardaga Commercial Valérie Assman Assistante
Tel: +31 297 380 139 Tel: +31 297 380 139
Portable : +33 6 65 29 13 16 Mail : valerie.assman@movrie.nl
Mail: thierry.mardaga@springflower.nl

Med venlig hilsen Patrick Bunel Commercial Tel: +45 66 16 14 65 Mobil 0045 29 16 90 60 Mail: patrick.bunel@springflower.nl

Januar 2011: Varsel om prisstigning fra 1. oktober 2011 for samtlige DANPOT-producenter

Den faste afgift på 1100 kr. pr. kvt. sættes op til 1400 kr. fra den 1. oktober 2011.
Beslutningen er taget på bestyrelsesmøde d. 5. jan. 2011.

Begrundelsen er stadig den, at der er en skæv fordeling af de indtægter der kommer fra henholdsvis producenter og salgsselskaber for de faste afgifters vedkommende.
Der er færre producenter og flere salgsselskaber end oprindelig forventet. Hensigten er en ligelig fordeling af udgifterne mellem producenter og selskaber på de aktiviteter der er fællesanliggende.

Danske gartnerier og afsætningsselskaber vil være attraktive samarbejdspartnere og værdikæde for professionelle blomsterhandlere i Europa. I et nyt forstærket partnerskab afsøges mulighederne for vækst og værdiskabelse ved opbygning af integrerede netværk med fælles sortimentsplatform og leverandørportal, understøttet af nye efterspørgselsdrevne planlægnings- og styringsprogrammer samt værdibaserede designmodeller for forædlingsprocesserne. Dansk gartneri kan som regional producentregion i Europa blive mere attraktiv som leverandør til forsyningskæderne ved at synliggøre afsætningspotentialet, udvikle systematiske koblingsflader til aktørerne i aftalehandelsmarkedet samt kundedifferentierede færdigvareprodukter. Gartnerierne har mulighed for at opnå kommerciel bæredygtighed ved produktion til kundeordre i et transparent produktionsregime og stærkt partnerskab med de øvrige aktører i værdikæden.
Læs også her: http://www.danskeprydplanter.dk/files/pdf/til_medlemmerne/10.11.2010/orientering_om_green_business__logistic_intelligence_dp_temadag_10_november_2010.pdf

Den længe ventede SQL-version af DANPOT pc-program til producenter er nu klar til at blive taget i brug. DANPOT DATA opfordrer alle til at tage versionen i brug hurtigt, da al support og kommunikation på den gamle BDE-version ophører senest ved udgangen af 2011. Men hvorfor ikke gøre det nu og få fordel at de mange ændringer der allerede er indarbejdet?
Alle fremtidige opdateringer vil kun komme i den nye version.

Versionen benytter en SQL-database, og den skal oprettes først. Det er meget vigtigt at du læser vejledningen grundigt, da der ikke er tale om en alm. opdatering, ligesom du har været vant til. Der er et stykke engangsarbejde der kun kører problemfrit igennem, hvis computerens styresystem er helt up-to-date. Vi anbefaler Windows 7, som har de fornødne moduler til database-installationen, men det kan køre under en opdateret Windows XP.

Systemet kan sættes op på flere måder:
1. Som sædvanligt på egen pc eller egen server
2. Program og database kan ”hostes” (lagres ) ude i byen af f.eks. Inventio.it. Der er andre firmaer der tilbyder samme service. De foretager så de fornødne opdateringer og sikkerhedskopieringer. Det kører over internettet.
3. Kun Databasen ”hostes” ude i byen. De foretager sikkerhedskopieringer, men du installerer selv de nye programmer lokalt.

Hvis din computer ikke kører Windows 7 eller ikke er opdateret i styresystemet eller har en gammel processor, eller har for lidt hukommelse, kan det være nødvendigt at opgradere eller udskifte den.
Vi kan selvfølgelig også tilbyde at levere en ny pc med det nye program installeret og alle data konverteret – lige klar til brug – til vore sædvanlige lave medlemspriser. Indhent venligst tilbud.

Landgard Blumen&Pflanzen GMBH
Veilingstrasse A1
47638 Straelen-Herongen

tlf. i Odense: Klaus Fischer: 63188192 og Thomas Wiese: 63188193

Danske Kr. eller Euro?
I starten vil DANPOT mest blive brugt til at 'se udbud'. Hvis der modtages ordrer via DANPOT fra selskab 62, vil de være i danske kr. og i selskabskartoteket skal du angive en momskode uden moms-% (ligesom Valyoumax).

Altså: udbud til selskab 62 skal være i danske kr. og ordrer fra selskab 62 vil ligeledes komme i danske kr., men afregning fra Tyskland vil være i Euro (jvf. deres medlemsbetingelser).

Hvis du handler direkte med Landgard, skal du vælge dit eget selskabsnr (f.eks. 162) og fakturere i Euro.

Fra onsdag d. 2. dec. 2009 flytter Valyoumax B.V. til Holkebjergvej 90, Højme, 5250 Odense SV
Tel. – fax og mail er uændret.

Vedr.: Dansk Supermarkeds bestillingsdage i 2011.

Bestilling: Indlevering:
--------------------------------------------
Mandag kl. 11.40 Bilka: Mandag kl. 17.00
Mandag kl. 12.40 Føtex: Tirsdag kl. 17.00
Onsdag kl. 11.40 Bilka: Onsdag kl. 17.00
Onsdag kl. 12.40 Føtex: Torsdag kl. 17.00
Torsdag kl. 12.40 Føtex: Fredag kl. 17.00
Fredag kl. 11.40 Bilka: Fredag kl. 17.00

I bedes altid være opmærksom på den dato der står på ordren. Planterne skal ALTID indleveres dagen før kl. 17.00 end påført dato.

Vedr. Netto: Ordren kommer onsdag/torsdag 2 uger før netto kampagne uger.
Eks. Kampagne uge 8. Ordre kommer onsdag/torsdag uge 6. Indleveringsdato står på ordren. Endvidere er det markeret på ordren om den er til Netto Danmark, Sverige eller Tyskland.

Ved eventuelle spørgsmål, venligst kontakt Mads Rye Christensen på tlf. 87783250 eller Peter Kousted på tlf. 87783220

Dipex flytter indlevering fra mandag d. 15. juni til Holkebjergvej 74. Indleveringsadresse-ændringer udsendes fredag d. 12/6 kl. 16.

Vi er i gang med at omlægge EDIFACT indbestillingen fra COOP, så vi fremover kan benytte COOP’s dessinnr. i stedet for den ordre EAN-Kode der har været anvendt hidtil.
I overgangsfasen er det derfor nødvendigt, at alle producenter, der modtager ordrer fra COOP indtaster dessinnr. korrekt på deres udbudslinier.
Dessinnr. skal indtastes på udbudsliniens emballagelinie i feltet ”Bemærkning”. Feltet er placeret umiddelbart til højre for feltet ”Ordre EAN-Kode”.

Feltet må ikke forveksles med den almindelige udbudsbemærkning, der er placeret på periodeoplysningerne (Antal/Pris).

Idet vi regner med ændringen skal træde i kraft fra den 9. marts 2009, beder om at ændringen af udbudslinierne er sket senest 27. februar 2009.

Har du spørgsmål til ovenstående, er du naturligvis velkommen til at ringe til os.

Sælgerdatabase Danske Prydplanters sælgerdatabase vedligeholdes nu af DANPOT. Ønsker du at kontakte en eller flere sælgere, men ikke kender deres e-mail el. tlf.nr., kan du slå dem op i sælgerdatabasen. Du finder den på din Track&Trace-side. Kan du ikke huske login-navn, kan du få det oplyst hos DANPOT.

Databasen er såmænd blot et Excel-regneark, hvor man ved hjælp af ’Autofilter’ let kan søge de ønskede personer frem. F.eks. kan du meget let finde sælgere der varetager havecentre i Tyskland. Søg først på ’tyskland’ og dernæst på ’havecentre’. Så indeholder listen kun få navne, og du kan f.eks. lige ’klippe’ alle e-mail-adresserne ud og indsætte dem i ’Til’ i dit mailprogram.

LANDEKODE
Må vi opfordre alle til at påsætte en landekode, når der faktureres manuelt. Alt for mange vælger land 0, og det kendes ikke og gør statistikkerne unøjagtige. Der vil senere blive lagt en spærring ind på land 0, så der skal tages stilling til land.

For leverandører: Der er mulighed for at motivere sælgerne til at indbestille tidligt ved at give rabat. Se ’Leverandørkartotek’ under ’Opsætning’ og Udbudsregistrering under ’Produktinf.’. (tryk F1 i felterne for hjælp).

For selskaber: Oplysningerne findes i udbudsfilen DNPUDBP1 (rabatbeløbet, f.eks. 25 øre) og i pDNPADR (skæringstidspunkt hhmm. F.eks. 1330 betyder rabat hvis ordre afgives
dagen før inden kl. 13.30)

Nov. 07: Låst pris

I juni orienterede vi om muligheden for 'Rabat ved tidlig ordreafgivelse' og 'Fastlåsning af salgspris'.
Især sidstnævnte giver anledning til mange forespørgsler på hvorfor ordrer afvises. Det skyldes at kontrollen på DANPOT-centralen er gjort mere effektiv nu.

Fastlåsning af salgspris.

Producenten kan i nyeste pc-version markere på en udbudslinie, at prisen ikke er til forhandling. Markeringen skal vises hos selskabet, og indkøber må derfor ikke afgive ordre til andet end den udbudte pris. De selskaber der ikke tilretter deres DANPOT-bestillingssystem, får ordren afvist på Centralen og får den tilbage som ’fejl, prisen er fastlåst’. Centralen kontrollerer at prisen ikke afviger fra udbudsprisen under hensyntagen til dato, mængderabat og rabat ved tidlig ordreafgivelse.
Der sendes ingen besked til producenten om at der er afvist ordrer.
Producenterne kan til enhver tid hurtigt fjerne markeringen.

Det vil være en fordel for selskaberne selv at kunne se denne markering, så der ikke sendes ordrer af sted, der alligevel bliver afvist.

I forbindelse med den nye opstart 30.08.2007 af indlevering til Netto hos Alex Andersen, Holkebjergvej 54, Port H + I, Højme, skal de varer, der indleveres, opmærkes på følgende måde:

Der må ikke sættes svøb om kasserne til Netto
Der må under ingen omstændigheder påklistres mærker på kasserne.
Kasserne skal være sorte plastikkasser.
Varerne poses i blanke poser med påklæbet vareinformation.
Via DANPOT udskrives 2 gavletiketter – en til Track&Trace og en til Dansk Supermarkeds scanningssystem ved varemodtagelse. Disse 2 etiketter påklistres en Netto-gavletiket (kan bestilles hos Garta nu) med track&trace-etiketten øverst. (se nedenstående illustration)

I Selskabskartotek under 'Fakturering' skal man vælge ”Gavl & kolli pr. container”

Indleveringstider: Mandag – fredag senest kl. 10.00
Lørdag senest kl. 8.00

Opmærkning:

Nedenfor er illustreret hvordan varerne skal sorteres i stigende butiksnummerorden. Den viste cc-container er set fra siden med drejehjulene i højre side.Varerne pakkes i stigende butiksnummerorden fra nederste højre hjørne mod venstre pr. hylde.

Den ovenfor viste illustration er kun beregnet til at anskueliggøre rækkefølgen i selve pakkeprocessen. Der skal naturligvis stadig bruges de etiketter der kommer ud af DANPOT (obs. ny version af Eltron/Zebra formularer download pkt. 3 efter 20.09.06). Sådan skal etiketterne se ud:

Gavletiketter skal stadig påsættes efter gældende retningslinier, som tidligere er fremsendt.

Bemærk: Start allerede nu med de nye opmærknings regler!

Yderligere spørgsmål:
Kontakt Dansk Supermarked indkøb Tlf. 89444444 el. Alex Andersen Tlf. 86242151

Med venlig hilsen, Dansk supermarked blomsterindkøb, Lars Schiødt, Indkøbschef

27.01.2006: Valyoumax - og evt. andre selskaber der skal faktureres UDEN moms:
I momskartoteket skal du oprette en momskode uden moms-% (f.eks. momsnr. 99) og denne kode skal efterfølgende tilknyttes det oprettede selskab på fanebladet "Afgifter".

DANPOT LANDESTATISTIK

Det har altid været et ønske at kunne få meget præcise og pålidelige branche-statistikker. Hidtil er disse statistikker blevet udarbejdet af AfP ud fra selskabernes egne manuelle indberetninger, med deraf følgende muligheder for fejl.

DANPOT DATA opsamler mange data og kunne udarbejde den samme statistik, hvis blot alle selskaber var med i DANPOT. Men det bliver nu alligevel muligt for DANPOT DATA at udarbejde pålidelige statistikker over branchens omsætning, idet nyeste version af DANPOT pc program 1,207, opsamler data fra telefonisk modtagne ordrer, som vi hidtil har manglet.

DANPOT sikrer fuld fortrolighed (jvfr. systemaftalens § 17) og garanterer at dataene kun bruges til totale omsætningsstatistikker, således at det f.eks. ikke er muligt at se hvad de enkelte leverandører el. selskaber omsætter for.

Statistikken opgøres en gang om måneden og er opdelt på eksportlande.
Alle betalende "medlemmer" af DANPOT kan få adgang til statistikkerne, og adgangen sker på DANPOTs hjemmeside www.danpot.dk/statistik. Password er udsendt.

Opfordring til selskaber:
For at sikre at statistikkerne bliver brugbare, skal samtlige selskaber kontrollere de landekoder (i kundekartoteket), der påføres ordrerne. Ved telefonisk afgivne ordrer skal landekode også opgives (hver gang).

Opfordring til leverandører:
Manuelle ordrer skal have indtastet en landekode. Programmet er blevet ændret, så man automatisk kommer ned til feltet til landekode. Husk at få oplyst land hver gang der modtages ordrer til manuel indtastning!

Selskab	Ønsker ingen bilag	Ønsker kun følgeseddel uden priser	Ønsker kun faktura med priser	Ønsker både følgeseddel uden priser og faktura med priser
01. GASA GROUP Denmark A/S		X
04. Bøg Madsen A/S	X

10. Bocchi Flower Trade Denmark ApS			X


11. Dipex Danmark A/S				X
12. DM Blomst A/S
09. EuroFlora Denmark ApS		X



15. Florex Export A/S				X
29. GASA YOUNG PLANTS A/S		X
17. Greemex Agency A/S			X
47. Valyoumax	X
17. J.K. Export ApS			x
19. Jens Holst Blomster Engros ApS
44. Plant Supply A/S	X
21. PLANTAS A/S		X
49. Plante Export Scandinavia ApS			X

43. ZenFlora A/S		X

58. Danblumen			X

Young Flowers A/S				X

LANDEKODE Må vi opfordre alle til at påsætte en landekode, når der faktureres manuelt. Alt for mange vælger land 0, og det kendes ikke og gør statistikkerne unøjagtige. Der vil senere blive lagt en spærring ind på land 0, så der skal tages stilling til land.

Opmærkning:

Bemærk: Start allerede nu med de nye opmærknings regler!

Yderligere spørgsmål: Kontakt Dansk Supermarked indkøb Tlf. 89444444 el. Alex Andersen Tlf. 86242151

Med venlig hilsen, Dansk supermarked blomsterindkøb, Lars Schiødt, Indkøbschef

11.11.04 Leverandører vedligeholder sine egne stamdata på DANPOTs hjemmeside direkte fra DANPOT-programmet:

LANDEKODE
Må vi opfordre alle til at påsætte en landekode, når der faktureres manuelt. Alt for mange vælger land 0, og det kendes ikke og gør statistikkerne unøjagtige. Der vil senere blive lagt en spærring ind på land 0, så der skal tages stilling til land.

Yderligere spørgsmål:
Kontakt Dansk Supermarked indkøb Tlf. 89444444 el. Alex Andersen Tlf. 86242151