Tips & Tricks for producenters brug af DANPOT-Windows-programmet.

Hvordan retter jeg datoer lettest?
Genveje til lettere at rette Indleveringsdato, Fra-Til-datoer i statistikker osv.:

Dags Dato fås ved at taste 'D'
Næste dag fås ved at holde Shift nede og trykke på +.  (virker vist kun i Windows XP)
Dagen før ved ved at holde Shift nede og trykke på -.
En anden dag inden for samme måned ved blot at taste 2 cifre for dag og trykke på Enter.

Kan man søge på kulturnr.?
I stedet for at trykke på 'pil ned' i Varekart. / Slægt/Art, skal du trykke på Ctrl+F3, så er det muligt at søge alfabetisk.

Send en kundestatistik som e-mail (eller hvilken som helst anden tekst på skærmen)
Det er ikke muligt at 'udskrive' direkte til Outlook, men ved at benytte 'klippe-klistre' kan det lade sig gøre.
Brug 'Vis'. Når du ser udskriften på skærmen, markerer du det du vil sende, kopierer det til udklipsholderen - og sætter det ind i Outlook.
Tastatur-genvej til kopier (copy):  Ctrl + C
Tastatur-genvej til sæt-ind (paste):  Ctrl + V
Marker: Træk mens du holder venstre museknap nede (eller hold Shift nede mens du trykker på 'pil ned').

ANDRE TASTATUR-GENVEJE.
Det kan nogle gange være lettere at bruge tasterne i stedet for musen. Her er nogle eksempler:
    Luk programmer:  Alt+F4
    Minimer alle programmer: Windowsmenu-tasten+M      
    Skift faneblad:  Ctrl ->  (pil til højre el. venstre)

STIFINDER
Er der brug for at se mapper og filer, så højreklik på Start-knappen og venstreklik på Stifinder. Stifinder vil som standard åbne windows-mappen, Det har man sjældent brug for, så luk den ved at gå lidt op og klikke på - (minus) ud for WINDOWS-mappen. Endnu bedre er måske at oprette en ny genvej til Stifinder (Explorer, ligger i Windows-mappen) og rette Egenskaber til at Starte i C:\

RET SELV INTERNETOPLYSNINGERNE PÅ http://www.danpot.dk/lev/xxxxx

 Leverandører vedligeholder sine egne stamdata på DANPOTs hjemmeside direkte fra DANPOT-programmet:

Generelle stamdata hentes fra Leverandør-kartoteket.

 

Kulturer hentes fra  Vare-kartoteket.

Find fanebladet Prod.Reg. og skriv 2007 under År og sæt et 'flueben' i en af månederne.

(brug samme årstal ved alle kulturer. Selve årstallet og månederne er ikke vigtige, da de pt. ikke bruges)

Rettelserne vil kunne ses på internettet efter ca. 15. min.

RET SELV SELSKABSADRESSER, INDLEVERINGSADRESSER og TELEFONNR.
DANPOT vedligeholder oplysningerne om selskaber med selskabsnumre 01-99. Hvis f.eks. GASA KOLDING, selskab 06, skifter indleveringsadresse, får du tilsendt rettelsen fra DANPOT. Alle andre (fra 100-999) kan du selv rette.

Min stregkodeprinter virker ikke
Hvis din stregkodeprinter går i 'baglås' skal den reset'tes således: Sluk for strømmen, hold den grønne knap nede mens der sættes strøm til, slip den efter 2 sek. Nu skal den begynde at 'steppe'. (Hvis den ikke gør det , så start forfra). Når den holder op med at steppe, skriver den en etiket ud. Sluk og tænd igen. Så er den klar igen. 

Sortering af emballagekombinationer i varekartotek:
- marker linien der skal flyttes, hold shift ned og flyt med mus el. piletast.

Rette antal etiketter:
Hvis emb.komb.typen er LU, beregnes der
    i manuel fak.: antal etiketter ud fra hvad der kan være på et lag. Tryk på fanebladet 'etiketter m.m.' for at rette antal.
    i ordremodt.:  antal etiketter ud fra ordrens størrelse. Antal kan rettes direkte på skærmen nederst til højre.

PYNTEVARER
Af hensyn til PrisInfo (og andre statistikker), er det vigtigt at bruge de rigtige produkttyper. Hvis varen f.eks. er en pyntevare, skal du bruge kode 04 i varekartoteket.

Værdiemballager (palettino)
Den rigtige måde at sælge en vare i palettino er at tilføje en emballagekombination der har typen PU, PR, PP, QU, QR el. QP til varen. Emballagekombinationen skal have udfyldt værdiemballagetype med RE og en pris på palettinokassen.

Hvis du sælger palettino på et separat varenr., skal det have slægt/art nr. 10000 og den tilknyttede emballage må IKKE være en palettino, for så beregnes der dobbelt.

Påsætning af vareetiket
Opret en emballage, f.eks. nr 1111 med kode 1 (stk.emball.), og sæt dette nr ind i varekart. embal.diverse og prisen nedenunder, (f.eks. 0,25)

SIKKERHED:

Er det nødvendig at tage sikkerhedskopi hver dag?
Tja, det afhænger af hvor langt du kan tåle at gå tilbage. Men om ikke andet kunne du tage en sikkerhedskopi 'til arkiv'. Det går hurtigt, men giver ikke samme sikkerhed som kopiering til eksternt medie, f.eks. diskette, harddisk, USB-memory el. CD-brænder.  Disketter er dog ikke sikre. Hvis du kopierer til disketter, er der risiko for at de ikke kan læses den dag du får brug for det. De bør kontrolleres, evt. på en anden pc. 

Hvad gør jeg hvis ADSL-linien ikke virker?
Så har du et alm. modem til en alm. telefonlinie klar, så du kan etablere en internetforbindelse. Program INTKOM skal nok finde DANPOT, blot der er hul igennem til internettet på en eller anden måde. Det kræver et internetabonnement. De fås hos internetudbyderne (f.eks. TDC Internet) og ofte gratis. 

Andre tips og tricks (uden for DANPOT):

Hvis det kniber med at se skriften i Internet Explorer, kan du nemt gøre den større:
Hold Ctrl.tasten nede, mens du ruller på scroll-hjulet på musen.

Sådan formindsker du billeder og sender dem pr. E-mail:
I Windows XP er der en smart facilitet til at formindske billederne i forbindelse med at man vil sende dem pr. e-mail.
Åbn Stifinder og marker de billeder der skal sendes. Højreklik og vælg 'Send til' og 'Postmodtager'. Nu spørger Windows og billederne skal gøres mindre. Og der er flere indstillinger at vælge imellem. Prøv dig frem ved at sende nogle billeder til dig selv.